Somos respetuosos de la Ley 8968 “Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus Datos Personales”, y su reglamento, previo a incluir su información personal a nuestra Base de Datos, y en cumplimiento del artículo cinco de la citada norma, le informa que al (dar aceptar a la casilla, si fuera el caso de página web o formulario digital), (físico, al presentar la denuncia y ser depositada en el buzón destinado para su recolección), la persona acepta la Política de Privacidad, Términos y Condiciones, y la  inclusión a la base de datos, está otorgando su Consentimiento Informado sobre dichas aspectos, para lo cual hace de su conocimiento la siguiente información de interés:

Existencia de una Base de Datos: Toda persona que desee presentar una denuncia podrá hacerlo de manera anónima, también es posible dar datos personales, y podría ser contactado para solicitar más información sobre la denuncia una vez iniciada la investigación.

La presente base de datos es para uso interno de nuestra empresa, con la exclusiva finalidad de dar cumplimiento a los objetivos del Canal de Denuncia, para los casos de comunicación de situaciones o conductas que puedan suponer una vulneración del Código de Ética empresarial y/o que no encuentren apegados a la Ley No 9699 “Responsabilidad de las personas jurídicas sobre cohechos domésticos, soborno transnacional y otros delitos”. Los datos serán conocidos por el Oficial de Cumplimiento y el Comité de Cumplimiento Normativo, por las personas para las que resulte imprescindible su conocimiento a fin de investigar los hechos denunciados y, en su caso y en función de la materia, cuando su conocimiento sea requerido por las autoridades competentes, pero no para fines comerciales.

La información personal que nos facilite el denunciante deberá ser actual, veraz y exacta. Al emitir este consentimiento el participante autoriza a la Empresa a: i) corroborar la información por cualquier medio legal por sí o por la persona, entidad, o empresa que designe.

Plazo: Los datos serán conservados durante la instrucción del procedimiento, durante la tramitación de las medidas de auditoría interna que resultasen necesarias y, como máximo, durante la tramitación de los procedimientos judiciales que pudieran derivarse de la investigación realizada (como, por ejemplo, los que se deriven de las medidas disciplinarias adoptadas) y mientras puedan derivarse posibles responsabilidades. Una vez extinguidas las mismas, los datos serán eliminados.

El titular de los datos puede ejercer sus derechos dirigiéndose al Presidente Corporativo, al Oficial de Cumplimiento o al Comité de Ética, mediante una solicitud escrita y firmada, adjuntando una copia de un documento que acredite su identidad. En particular, puede solicitar el acceso a sus datos personales, solicitar la rectificación de cualquier dato inexacto, solicitar la supresión de sus datos personales, solicitar la limitación del tratamiento, así como solicitar la portabilidad de los mismos, siempre en los términos previstos en la legislación vigente. Además: • Cuando la base jurídica para el tratamiento sea su consentimiento, podrá ejercer su derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento; • Cuando la base jurídica para el tratamiento sea el interés legítimo de la Empresa, podrá ejercer su derecho de oposición al tratamiento de los datos personales.

Tratamiento de la Información: Hacemos de su conocimiento que el tratamiento de la información será ejecutada por la Empresa. Hemos implementado Políticas de Seguridad y Confidencialidad, y se han aplicado todas las medidas de seguridad físicas y lógicas, razonables para la protección de la información de los denunciantes con el fin de evitar un uso no autorizado o fuera de los fines antes indicados, en atención a las disposición de la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales. Derechos de acceso, rectificación, oposición o cancelación: En apego y respeto al derecho de Autodeterminación Informativa en relación con su vida y el libre ejercicio de los derechos a la personalidad que le asiste a toda persona, los participantes que deseen ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición o cancelación podrán hacerlo por los siguientes medios:

      i) Comunicándose al teléfono 2519-5000

      ii) Enviando correo electrónico cndenuncia@capris.co.cr

En ambos casos; personal calificado atenderá su solicitud y lo resolverá en un plazo menor a cinco días hábiles. De la identidad y dirección del responsable de la base de datos: La base de datos es una Base de Datos de Capris S.A, que puede ser ubicado por medio de la dirección San José, La Uruca.

Leído lo anterior y cumplido con el mandato legal que establece e impone el artículo cinco de la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, al Aceptar (dar click a las casillas correspondientes) usted reconoce que:

      i) Ha leído y entendido los alcances de esta Política de Privacidad

      ii) No tiene dudas relacionadas con la forma, medio, y fin para el cual se le ha solicitado la información en el sitio

      iii) Acepta expresamente, en forma voluntaria, su registro en la  Base de datos (Si tuviera un nombre específico, puede indicarse)

      iv) Autoriza el tratamiento de la información otorgada según fue detallado y para los fines indicados

       v) Fue informado de los medios por los cuales podrá ejercer los derechos que le asisten

En todo caso, los datos serán tratados con las máximas garantías de confidencialidad y conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal. Se informará al denunciado en el plazo más breve posible de los hechos denunciados y sus derechos en materia de protección de datos, pero no se informará de la identificación del denunciante, a menos que éste hubiera otorgado su consentimiento expreso o hubiera obrado con mala fe.